Mỗi ngày chỉ có 24 giờ nhưng có những người hoàn thành công việc một cách gọn gàng và chỉn chu, ngược lại có những người thấy choáng ngợp vì núi việc mình cần làm, họ trở nên mệt mỏi, cáu kỉnh và thiếu sáng tạo, chủ động trong công việc.
Dưới đây là 9 nguyên tắc để quản lý thời gian thành công:
1. Khởi đầu ngày mới đúng cách
Đừng vội vàng bắt đầu ngày mới. Hãy dành vài phút ngồi im lặng và tập trung suy nghĩ của mình, có cái nhìn toàn diện về những việc phải hoàn thành trong ngày hôm đó. Hãy nhớ đây là điều quan trọng với bạn để chuẩn bị đáp ứng yêu cầu công việc trong ngày.
2. Lên kế hoạch cho những gì bạn muốn đạt được
Đừng làm việc chỉ để cho xong mà bạn cần phải có một loạt mục tiêu hợp lý cho những gì bạn làm ngày hôm đó. Từ mục tiêu đặt ra bạn sẽ có thời gian phân công hợp lý cho các đầu việc tương ứng phù hợp.
3. Chia nhỏ công việc thành các đơn vị hợp lý
Khi nhìn thấy một công việc đồ sộ sẽ làm bạn cảm thấy choáng ngợp và vô vọng. Hãy chia nhỏ ra thành các đơn vị hợp lý nhỏ hơn, ví dụ làm một công việc cần có nhiều công đoạn hãy chia các công đoạn ra và dần dần hoàn thành từng việc một.
4. Sắp xếp ưu tiên công việc
Hãy từ chối những công việc không trọng yếu và tập trung làm những việc ưu tiên trước. Quyết định thứ tự tốt nhất để làm việc, những gì bạn cần hoàn thành và những thứ bạn có thể quên.
Điều này cũng có nghĩa rằng bạn cần nói “không” với yêu cầu làm việc “vặt vãnh” không chính đáng từ người khác.
5. Ủy thác nếu có thể
Nếu bạn là sếp, bạn có thể tuyển trợ lý. Hãy để họ làm những điều họ làm tốt, bạn làm những điều bạn có thể mạnh.
Đừng để bản thân mình kiệt sức khi làm những điều bạn không thích, bạn sẽ có năng lượng để làm nhiều việc tốt hơn thay vì ôm đồm khối việc khủng về mình.
6. Lên kế hoạch thời gian cho bữa ăn, tập thể dục và giao lưu
Thay vì làm việc quần quật từ sáng đến tối mịt và về nhà chỉ có thời gian nằm dài trên giường, hãy dành thời gian cho cuộc sống cá nhân của mình.
Đã bao lâu rồi bạn chưa hẹn hò, tụ tập bạn bè, đi tập thể dục và giao lưu củng cố các mối quan hệ? Cuộc gặp gần đây nhất của bạn là bao lâu rồi? Liệu mọi người đã quên bạn chưa? Hãy dành thời gian cho những việc gặp gỡ, điều này sẽ khiến bạn cảm thấy tốt hơn rất nhiều sau những giờ làm căng thẳng.
7. Hãy biết nghỉ ngơi
Bạn không thể làm việc cật lực mãi, ai cũng cần có thời gian nghĩ ngơi để có sức sáng tạo mới mẻ hơn. Làm việc suốt ngày chỉ khiến bạn chai mòn và thiếu sức sống, nghỉ ngơi là cách tái tạo năng lượng tốt nhất và năng suất làm việc cũng sẽ cao hơn.
8. Thực hành quy tắc 10 phút
Bạn có thể tuân theo nguyên tắc là chỉ làm việc đó trong 10 phút. Rất có thể khi đã bắt đầu thì bạn không thể dừng lại, nhưng hãy theo kế hoạch chỉ làm đúng 10 phút thôi. Thực hiện điều đó trong một số ngày, công việc sẽ hoàn thành lúc nào bạn chẳng hay.
9. Kết thúc mỗi ngày với một kế hoạch cho hôm sau
Bạn nên kết thúc một ngày bằng cách làm nhanh một danh sách những điều cần làm cho ngày tiếp theo, lên list những việc còn tồn đọng hay những việc cần hoàn thành tiếp theo.
Sang ngày hôm sau bạn không cần phải nhớ những gì mình đang làm và những gì cần làm tiếp theo mà cứ theo list đó làm việc. Đó là khởi đầu tốt đẹp cho ngày mới mà chẳng sợ kiệt sức.
[…] 9 nguyên tắc chủ động thời gian trong công việc […]