Khởi nghiệp bắt buộc bạn phải đứng vào nhiều vị trí và giải quyết một núi công việc đồ sộ không biết bao giờ mới xong. Và khi đó, dù có 3 đầu 6 tay bạn cũng khó có thể hoàn thành chỉn chu hết mọi việc, bạn stress, bạn ước ngày kéo dài ra 48 tiếng nhưng rất tiếc đó mãi chỉ là giấc mơ mà thôi!
Để khắc phục tình trạng ngụp lặn trong công việc mà không biết bao giờ giải quyết xong, hãy học một vài cách sắp xếp công việc hợp lý mà hiệu quả dưới đây ngay khi bắt đầu khởi nghiệp nhé.
– Lập kế hoạch làm việc: Nên có một thời gian biểu ghi rõ những việc phải làm ở công ty, ở nhà… và tốt nhất nên có một thời gian biểu mới, thay vì ghi lên trên đó hàng loạt những việc cần làm, bạn hãy ghi chỉ những việc quan trọng nhất và thực sự có tác dụng cải thiện hiệu quả làm việc của bạn. Các công việc liệt kê càng cụ thể, càng tỉ mỉ càng tốt, nó sẽ giúp cho bạn có hình dung rõ hơn những việc mình cần làm.
– Ưu tiên trong công việc: Trước tiên phải nhìn lại và xác định việc nào quan trọng nhất thì làm trước, việc nào ít quan trọng thì làm sau. Vì tâm lý chung của chúng ta là việc nào thích làm trước, việc nào dễ thì thích làm, việc nào khó thì gác lại giải quyết sau. Nhưng có điều nghịch lý là việc khó để lại thì thời gian sau khiến chúng càng nản và khó giải quyết hơn.
– Bảng phân loại công việc: Bạn có thể tham khảo sắp xếp phân loại theo 4 ô tương ứng trong biểu đồ sắp xếp công việc sau:
Với nhóm công việc vừa rất gấp và vừa rất quan trọng thì các bạn cần tập trung thực hiện nhanh nhất có thể, đây là các công việc cần ưu tiên xử lý trước. Thông thường các việc vừa gấp vừa quan trọng thì phải tự mình thực hiện để đảm bảo chất lượng và tiến độ.
Với nhóm công việc rất gấp nhưng ít quan trọng. Các bạn có thể tìm người để ủy quyền nhờ thực hiện. Tất nhiên, sau khi ủy quyền bạn cần giám sát việc triển khai thực hiện.
Với nhóm công việc rất quan trọng nhưng chưa gấp. Việc cần làm là bạn cần lên lịch để thực hiện. Cần đảm bảo rằng bạn sẽ không quên hay bỏ sót các công việc này vì nó rất quan trọng. Nên dùng các công cụ nhắc việc hay hẹn giờ trên điện thoại để tránh bị quên.
Với nhóm công việc vừa không gấp vừa không quan trọng. Bạn cũng nên áp dụng cách thực hiện là ủy quyền cho nhân viên hoặc tìm đối tác để thuê triển khai. Việc của bạn là giám sát việc thực hiện, đặt lịch để kiểm tra tiến độ và sự hoàn thành công việc. Đôi khi, các bạn cần cân nhắc xem các công việc này có thực sự cần có trong danh sách việc cần làm không hay có thể bỏ qua để giảm tải.
Khi đã thành thạo việc sắp xếp này, các bạn sẽ có thể định hướng nhanh trong sắp xếp xử lý công việc. Khi có việc cần xử lý, ngay lập tức cần đánh giá mức độ quan trọng, mức độ gấp của việc đó để có hướng xử lý phù hợp nhất.
– Đặt ra những mục tiêu ngắn hạn và dài hạn cho bản thân mình. Và cần phải xem lại những mục tiêu đó một cách thường xuyên. Hãy xác định rõ ràng những mục tiêu ngắn hạn của bạn. Những mục tiêu này phải đủ nhỏ để bạn có thể thấy sự tiến bộ của mình và đủ lớn để bạn có cảm giác hạnh phúc khi hoàn thành chúng. Những mục tiêu của bạn phải thực tế, tránh những gì vượt quá khả năng của bạn.
– Khi nào làm việc hiệu quả nhất: Hãy bố trí lịch làm việc phù hợp với đồng hồ sinh học của bạn. Hãy giải quyết những việc khó khăn khi đầu óc bạn minh mẫn nhất. Bạn sẽ thấy trong ngày có những thời điểm bạn học rất dễ vô. Nếu biết chọn dúng thời điểm bạn sẽ làm được rất nhiều việc.
Kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn sắp xếp công việc tốt hơn và hoàn thành những mục tiêu đặt ra và đạt được vị trí mong muốn.
Tuy nhiên, dù có đọc hàng trăm bí quyết hay phương pháp thì mọi việc đều phụ thuộc vào chính bạn mà thôi. Hãy tự mình rèn tính kỷ luật, trước hết là quản lý thời gian của chính bản thân thì cơ hội khởi nghiệp mới thành công.
[…] Dưới đây là 9 nguyên tắc để quản lý thời gian thành công: […]
[…] có thể tạm thời thử kiểm soát mớ công việc phát sinh với lời hứa sẽ giải thích kỹ càng hơn về những điều mà nhân […]