Mở cửa hàng đại lý bán sữa cần bao nhiêu vốn?

Nếu cứ nghĩ mở đại lý bán sữa cần số vốn rất “khủng” và bạn không dám kinh doanh mặt hàng này thì thật sai lầm, nhiều cửa hàng chỉ khởi nghiệp từ số vốn 50 triệu cũng đã dần dần “ăn nên làm ra”. Dưới đây là những việc bạn cần chuẩn bị để mở đại lý bán sữa.

Chuẩn bị vốn

Tiền vốn đầu tư nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô kinh doanh. Nếu nhiều vốn bạn có thể mở quy mô lớn hoặc xây dựng mô hình bán buôn bán lẻ… Với số tiền vừa phải bạn có thể kinh doanh với mô hình phù hợp, nhập số lượng hàng mỗi loại ít hơn và khi nào đó hết hàng thì bổ sung thêm.

Quan trọng là bạn cần phải duy trì được nguồn hàng ổn định và bán cho khách hàng với giá chấp nhận và hợp lý.

Chi phí ít nhất là 50 triệu đồng cho quy mô cửa hàng sữa nhỏ, số vốn thông thường từ 100 triệu trở lên để có thể nhập hàng phong phú hơn.

Số vốn ban đầu dùng để chi vào những vấn đề cơ bản của đại lý sữa như:

– Chi phí cho cơ sở vật chất cơ bản của cửa hàng: Nó bao gồm chi phí thuê mặt bằng, chi phí mua và lắp quầy, kệ, bảng biển, các vật dụng cơ bản khác như máy bắn giá, giấy tờ, bút mực, máy tính tay.

– Chi phí cho trang thiết bị công nghệ khác: gồm camera, máy tính, máy đọc mã vạch, phần mềm bán hàng, điều hoà, bảo ôn (tủ lạnh).

– Vốn lấy hàng trưng bày và bán hàng trong khoảng 1 tuần.

– Vốn lưu động để đặt hàng hoặc mở rộng mặt hàng

– Chi phí nhân viên bán hàng

– Chi phí cho truyền thông, quảng cáo: bao gồm tờ rơi, băng rôn, thiết lập quan hệ với các khu công sở, bệnh viện, trường học…

Tùy thuộc vào số vốn mà bạn có thể bỏ qua những chi phí chưa cần thiết trong các chi phí đã liệt kê phía trên.

Với quy mô nhỏ, bạn không cần đến trang thiết bị như camera, phần mềm bán hàng, nhân viên mà có thể quản lý thủ công và bạn nên lựa chọn “truyền miệng” là phương thức truyền thông chủ đạo cho cửa hàng, vừa không tốn chi phí, vừa hiệu quả nhất.

Có nhiều cách để giảm chi phí như bạn có thể tìm các cơ sở thanh lý kệ siêu thị cũ để mua lại. Bảng biển hiện nay không đắt, in bạt biển trung bình khoảng 25 – 40.000Đ/m2, đắt là ở khung inox (nhôm) để căng bạt, nên nếu gia đình có khung inox thì nên tận dụng.

Bạn nên có máy bắn giá hoặc cuộn giấy dán giá và máy tính, sổ sách ghi chép đầy đủ, vì hầu như ai mới bắt tay vào kinh doanh cũng có nhiều áp lực, nhiều lo lắng dẫn đến dễ sai sót, nhầm lẫn trong vấn đề tiền nong và giá cả. Bạn có thể nhờ 1 người khác bán hàng cùng đề tránh sai sót. Bạn cố gắng tận dụng những thứ mình sẵn có và đầu tư vào cơ sở vật chất này dưới 10 triệu.

Với chi phí bán hàng ban đầu, hãy dành ra 15 triệu để nhập sữa tươi, sữa chua, khoảng 25 triệu còn lại là nhập hàng sữa bột. Thời điểm này bạn bán sữa tươi là chiến lược tuyệt vời để lôi kéo khách và dẫn dắt khách biết tới cửa hàng…

Nghiên cứu thị trường, khách hàng

Đây là vấn đề quan trọng cần làm trước khi kinh doanh bất kỳ mặt hàng nào, nên xem xét đối tượng Khách hàng hướng tới, thành phần dân cư với mức sống ra sao để nhập hàng trung bình hay cao cấp về bán để làm sao có sự khác biệt và có lợi thế so với đối thủ cạnh tranh trong khu vực và các vùng phụ cận.

Địa điểm, mặt bằng kinh doanh

Nên chọn địa điểm ở khu dân cư đông đúc, nếu gần các trường mầm non càng tốt và xa siêu thị vì tâm lý các mẹ thích đi mua sắm gần nhà. Giá rẻ hơn siêu thị, địa điểm gần sẽ dễ cạnh tranh hơn.

Ngoài ra, nên chọn tên cửa hàng dễ nhớ, phát âm đơn giản, gần gũi với mọi người và có thể giúp mọi người nhận ra mặt hàng kinh doanh.

Thủ tục mở đại lý sữa

Bạn có thể lập công ty có chức năng kinh doanh là phân phối sữa và các mặt hàng khác và đóng các loại thuế: thuế môn bài, thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân..

Khi lập xong công ty, bạn có thể tự đi xin giấy phép làm quảng cáo, tiếp thị.

Công ty có thể mở điểm bán lẻ ở bất cứ nơi nào trong lãnh thổ Việt Nam. Để mở điểm bán lẻ, bạn có thể tham khảo thủ tục mở chi nhánh công ty. Chi nhánh công ty cũng phải đóng các loại thuế như đã nêu.

Nhập nguồn hàng

Để có nguồn hàng dồi dào và phong phú, bạn nên tham khảo nhiều hãng để nhập sữa về bán. Đại lý sữa nên đáp ứng được tiêu chí “thứ gì cũng có” tức là đầy đủ và đa dạng về mặt hàng từ sữa nước, sữa bột, sữa non, có thể bán thêm cả đồ sơ sinh, đồ chơi trẻ em nếu có vốn nhiều đầu tư…

Thêm vào đó bạn cũng phải đa dạng các hãng sữa, nhiều thương hiệu cho các mẹ lựa chọn.

Sắp xếp, trưng bày, tạo màu sắc riêng cho cửa hàng

Sắp xếp cửa hàng nên chú ý tạo không gian rộng, các kệ hàng, mẫu mã dễ nhìn thấy, màu sắc trong cửa hàng trang nhã, âm nhạc nhẹ nhàng.

Sản phẩm trưng bày phải dễ nhìn, dễ thấy, dễ xem, dễ lấy, ngang tầm mắt, hộp sữa luôn sạch sẽ, mặt logo, tên sữa quay ra phía ngoài, thẳng hàng đẹp mắt.

Quản lý hạn sử dụng

Sữa phải trưng bày, bảo quản ở nơi khô ráo, thoáng mát, sạch sẽ theo tiêu chí nhập trước, xuất trước tránh tình trạng lãng quên bị hết date.

Phần mềm quản lý bán hàng

Để quản lý tốt khâu nhập hàng – bán hàng – thu – chi – lãi – lỗ của cửa hàng, đặc biệt là thông tin khách hàng, bạn có thể dùng 1 vài phần mềm bán hàng miễn phí tải về trên mạng.

Để chuyên nghiệp, lâu dài bạn nên sử dụng 1 gói phần mềm bán hàng của các công ty chuyên nghiệp với chi phí khoảng 2 – 2,5 triệu.

Quảng cáo, marketing thúc đẩy bán hàng

Để thúc đẩy doanh số bán hàng và phát triển thương hiệu, bạn phải áp dụng nhiều kênh quảng cáo, marketing như: tờ rơi giới thiệu, thẻ mua hàng ưu đãi, thẻ khách hàng thân thiết, xây dựng website, fanpage của shop để tiếp cận nhiều khách hàng hơn.