Năm 2017 thực sự đã đến. Hãy bắt đầu một năm mới tràn đầy năng lượng và hiệu quả với những hành động dưới đây.
1. Tự đặt deadline cho năm mới
Có một cách đơn giản thúc đẩy con người làm việc nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn. Đó là, tự đặt một deadline.
Hãy liệt kê từ 3 đến 5 ước muốn mà bạn muốn đạt được trong năm 2017. Bước tiếp theo là chia nhỏ chúng thành những mục tiêu ngắn hạn, sau đó lên kế hoạch chi tiết để từng bước thực hiện chúng.
2. Bắt đầu ngày mới sớm hơn 2 tiếng
Thói quen tắt chuông báo thức và lăn ra ngủ tiếp có thể “giết chết” buổi sáng của bạn. Bạn nên đặt báo thức sớm ít nhất 2 tiếng so với giờ đi làm.
Ngoài đi làm ở công ty, bạn còn những công việc lặt vặt khác cần làm trong ngày. Việc hoàn thành chúng vào buổi sáng giúp bạn thoải mái hơn và có tâm trạng tốt hơn cho ngày hôm đó.
3. Trả lời email ngắn gọn, đi vào trọng tâm
Không ai thích nhận những email dài dòng, phức tạp cũng như không ai muốn gửi những email như thế. Vì vậy hãy để bản thân và người nhận mail cảm thấy dễ chịu bằng cách soạn một email ngắn gọn và tập trung vào vấn đề chính.
Theo nhiều chuyên gia, một email chuyên nghiệp chỉ nên gói gọn trong hai câu. Nếu thông điệp cần gửi dài hơn hai câu, nên nói chuyện trực tiếp hoặc gọi điện thoại cho người đó.
4. Tận dụng tối đa thời gian rảnh
Nếu bạn sắp có một chuyến công tác xa tại một thành phố, quốc gia nào đó thì hãy sử dụng thời gian một cách tối ưu nhất có thể, đặc biệt là với quỹ thời gian rảnh. Hãy tranh thủ thời gian rảnh để gặp gỡ những khách hàng tiềm năng, xây dựng các mối quan hệ kinh doanh tại nơi đó.
Thời gian là vàng bạc, hãy lên kế hoạch cụ thể về những việc cần làm và tối ưu hóa thời gian di chuyển của bạn.
5. Phân chia công việc rõ ràng trong một email duy nhất
Đôi khi một email rõ ràng lại có hiệu quả hơn hàng tá cuộc họp trực tiếp.
Bạn không cần những buổi họp mất thời gian mà không giải quyết được gì, thay vào đó có thể gửi một email đến nhóm, đội làm cùng mình, trong đó phác thảo những sản phẩm mới muốn nhóm tập trung vào nghiên cứu, cùng những ý tưởng tạo cảm hứng làm việc, những công việc cần ưu tiên… và có cái nhìn rõ ràng về nó hơn, công việc sẽ tốt hơn.
6. Vượt qua trở ngại lo lắng
Việc đối mặt với những áp lực trong công việc có thể khiến con người lo lắng, từ đó ảnh hưởng tới năng suất làm việc.
Có nhiều cách để vượt qua sự lo lắng. Bạn có thể tưởng tượng tình huống xấu nhất có thể xảy ra và đối mặt với chúng bằng cách tự chất vấn bản thân: “Chúng sẽ xảy ra ra sao?”, “Bằng cách nào”, “Tại sao lại tồi tệ đến mức đó”,… cho đến khi hiểu được gốc rễ nỗi lo lắng bên trong.
Phần lớn, cảm giác lo lắng bắt nguồn từ tâm lý phóng đại sự việc hoặc do hiểu sai vấn đề.
7. Bắt tay vào làm
Hành động hiệu quả nhất để tăng năng suất làm việc của bạn chính là… bắt tay vào làm. Hãy sử dụng thời gian hiệu quả bằng cách áp dụng lời khuyên ra thực tế.
Ngưng lãng phí thời gian của bạn bằng cách ngồi đọc những lời khuyên tăng năng suất rồi để chúng rơi vào quên lãng. Hãy bắt tay vào làm càng sớm càng tốt.
