Một ngày ai cũng chỉ có 24 giờ nhưng có những người hoàn thành công việc rất nhanh và hiệu quả, trong khi người khác lại “bơi không hết”. Vậy đâu là bí quyết để làm việc nhẹ mà hiệu quả gấp đôi người khác?
Dưới đây là mẹo sắp xếp mọi việc phù hợp với mức năng lượng tinh thần làm việc trong ngày mà bạn có thể học tập và tham khảo.
Suy nghĩ vào buổi sáng
Sáng tạo, động não và lập kế hoạch là tất cả các hoạt động đòi hỏi những quyết định được nâng lên đặt xuống, cần suy nghĩ kỹ càng nên được thực hiện vào buổi sáng, khi bạn vẫn tràn đầy năng lượng của một ngày mới.
Theo nghiên cứu, đa phần những giám đốc điều hành, triệu phú tự thân đều có thói quen thức dậy từ sáng sớm và thấy đầu óc minh mẫn, làm việc hiệu quả hơn.
Sự yên tĩnh của buổi sáng là thời điểm tốt nhất để lập kế hoạch một ngày và bắt tay vào những nhiệm vụ đòi hỏi nhiều tư duy nhất trước khi bất cứ ai xuất hiện và làm phiền bạn.
Hành động vào buổi chiều
Nếu bạn đã hoàn tất những suy nghĩ và kế hoạch vào buổi sáng thì buổi chiều là lúc bạn bắt tay vào thực hiện. Khoảng thời gian nên dành cho những hoạt động mang tính thường xuyên, thói quen mà bạn biết mình sẽ làm bằng cách này hoặc cách khác.
Buổi chiều là thời gian tốt nhất để “quản lý” nhiệm vụ của mình, giải quyết mọi việc, trả lời mail thay vì suy nghĩ những vấn đề to tát hơn.
Ngoài ra bạn đã lên kế hoạch trong ngày vào buổi sáng nên buổi chiều là thời gian thả lỏng và thực hiện chúng.
Ăn vào buổi tối
Bạn cần phải cung cấp nhiên liệu trong suốt cả ngày, nhưng bữa ăn tối giúp ích cho các bộ phận cơ thể bạn hơn bất kỳ bữa ăn khác.
Ăn tối là một phần không thiếu của một người hạnh phúc. Các mối quan hệ xã hội là rất quan trọng và nhiều giao tiếp xã hội được dựa trên bữa tối. Không chỉ có vậy, những gia đình thường xuyên ăn tối với nhau sẽ hạnh phúc hơn. Do đó, buổi tối bạn nên bỏ lại công việc và sum vầy ăn tối với gia đình.
Ban đêm dành để ngủ
Giấc ngủ rất quan trọng bởi vì cơ thể của chúng ta thực hiện các chức năng phục hồi quan trọng trong khi ngủ. Ngủ đủ giấc buổi đêm sẽ khiến bạn chữa lành các tế bào bị hư hỏng, tăng cường hệ thống miễn dịch, lưu trữ phục hồi các hoạt động trong ngày, nạp lại năng lượng cho trái tim và hệ thống tim mạch…
Một giấc ngủ tốt sẽ tạo ra sự khác biệt giữa hoàn thành công việc tuyệt vời và năng suất kém vào ngày hôm sau.
Đây là những bí quyết sắp xếp công việc cực đơn giản nhưng hiệu quả, giúp bạn giải quyết công việc nhanh chóng, năng suất và tỉnh táo.
