Bài viết của chị Võ Hoài Hương (Cty TNHH Cầu nối Giáo dục Learning Choice, chuyên tư vấn cải tiến, tinh gọn và thiết lập hệ thống quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp) đăng trong Group Quản trị và Khởi nghiệp giúp ích cho những ai đang bắt đầu một công việc tự kinh doanh.
“Chào các bạn,
Một start up bắt đầu bằng những ý tưởng, sau khi có ý tưởng bạn làm gì với nó để hình thành 1 doanh nghiệp? Bài viết xin chia sẻ một số điểm cần lưu ý để bạn cho thể bắt đầu start up của mình một cách tinh gọn và tiết kiệm chi phí.
1. Phát triển ý tưởng kinh doanh tìm hiểu thị trường:
Từ nhiều ý tưởng kinh doanh, bạn sẽ chọn lọc ra được một ý tưởng có khả năng nhất.
Sau đó là bước tìm hiểu thị trường với sản phẩm dịch vụ của mình. Một trong những cách để khảo sát thị trường là dùng các công cụ online, như từ khóa google… (miễn phí), nhất là đối với những sản phẩm, dịch vụ dự kiến bán hàng qua kênh online.
Những sản phẩm offline thì cần tìm hiểu độ lớn của thị trường, khu vực, khả năng, lợi thế… để xác định khách hàng mục tiêu của mình là ai, và đặc biệt điểm khác biệt của sản phẩm dịch vụ, và đặt ra câu hỏi: mình đáp ứng điều gì cho khách hàng mục tiêu và làm sao họ sẵn sàng trả tiền cho sản phẩm dịch vụ của mình, cách tiếp cận ra sao?
2. Lập kế hoạch kinh doanh:
Khi tự tin về thị trường và sản phẩm, dịch vụ, khách hàng mục tiêu, ta bắt đầu với kế hoạch kinh doanh. Hãy đơn giản hóa kế hoạch kinh doanh bằng 2 dữ kiện chính: doanh thu và chi phí. Doanh thu là những gì bạn thu về, chi phí là những gì phải bỏ ra.
Dự kiến sát với thực tế chừng nào sẽ tốt chừng ấy, lưu ý những khoản doanh thu bán chịu, lưu ý những khoản chi phí ngầm và trừ hao một số % chi phí chưa dự trù được. Nếu lập kế hoạch dài hạn hơn 1 năm trở lên cần lưu ý đến lãi suất ngân hàng.
Trong kế hoạch kinh doanh phải trả lời được các yếu tố: đầu vào cho sản phẩm dịch vụ của mình bao gồm Nhà cung cấp và chất lượng sản phẩm dịch vụ mua vào. Hoạt động chính của mình là gì? Nhân sự cần thiết là những ai? Mình mang lại gì cho khách hàng? Khách hàng tiềm năng là ai? Thuộc phân khúc nào? Cách tiếp cận chi tiết… Hãy thể hiện bằng những con số cụ thể.
Kế hoạch kinh doanh hoàn toàn khả thi là có thể bắt tay tiếp tục bước sau.
3. Thành lập doanh nghiệp và các yếu tố pháp lý:
Thành lập doanh nghiệp:
Khi thành lập doanh nghiệp bạn cần xác định nên lập công ty TNHH, công ty CP hay cửa hàng, DNTN… để phù hợp với tiêu chí, mục tiêu của mình (Nếu quy mô ban đầu chỉ là 1 cửa hàng thì có thể lập 1 cửa hàng sẽ tiết kiệm được khá nhiều chi phí khác, khi quy mô lớn hơn có thể lập thành công ty, việc này cũng dễ dàng).
Khi thành lập doanh nghiệp bạn có thể nhờ dịch vụ làm thủ tục thành lập, đăng ký ở Sở KHĐT, đăng ký thuế, con dấu…. nhưng hãy tìm hiểu qua (ở web Sở KHĐT rất đầy đủ) để biết như thế nào hoặc có thể tự làm nếu có thời gian, lưu ý giữ chữ ký số như chữ ký của mình. Và tất cả những yếu có pháp lý, giấy tờ bản gốc nên giữ kỹ.
Về Thuế: Bạn nên biết qua về thuế để có kế hoạch và tiết kiệm chi phí thuế. Các bạn cần biết mình chịu những loại thuế gì, chủ yếu là 3 loại thuế: Thuế TNDN, Thuế GTGT, thuế TNCN. Nếu có hoạt động xuất nhập khẩu thì thêm thuế XNK, nếu có yếu tố nước ngoài thì thêm thuế nhà thầu. Các bạn có thể đọc các thông tư mới nhất về các loại thuế này (có đủ trên mạng).
Bạn chỉ cần lưu tâm: hàng hóa dịch vụ mình chịu thuế suất bao nhiêu, thế nào là chứng từ hợp lệ trong thuế, thanh toán qua ngân hàng như thế nào…. Và thời gian nộp tờ khai, nộp thuế của từng loại thuế để không nộp trễ, bị phạt.
Ngoài ra các quy định về hóa đơn chứng từ cũng cần xem qua để không làm sai hoặc kiểm tra được nếu thuê dịch vụ làm.
4. Vận hành và quản lý
Sau khi đầy đủ thủ tục pháp lý, bắt đầu cho việc vận hành và quản lý, lúc này ước mơ mới bắt đầu thành hình và bạn bắt đầu đối diện với nhiều điều thực tế, cần lưu ý đến vần đề nhân sự, luôn xem xét và so sánh với kế hoạch ban đầu để điều chỉnh phù hợp, đảm bảo mọi việc nằm trong tầm tay và hãy luôn lạc quan tiến về phía trước.
Tất cả những việc khởi đầu này các bạn có thể tự làm, tự tìm hiểu hoặc cùng nhau tìm hiểu với group của mình qua online, và offline với các chuyên gia có kinh nghiệm với chi phí thấp nhất.
Kinh doanh là một quá trình lâu dài, một khởi đầu được chuẩn bị kỹ thì càng đi sẽ càng xa.
Chúc các bạn thành công.
[…] Khởi nghiệp tinh gọn và tiết kiệm bắt đầu từ đâu? […]